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Notion : comment utiliser cet outil gratuit ?

Depuis maintenant 1 an, chez Galerhyene on utilise 2 outils qui nous sont indispensables : Canva pour faire nos visuels et Notion pour l’organisation !

On va donc te parler de Notion et de 5 manières de l’utiliser au quotidien pour gérez tes activités.

  • Tâches quotidiennes

Pour gérez nos tâches au quotidien, on utilise un calendrier Notion sous forme de tableau. Il exisite de nombreux modèles sur la plateforme. Petit plus satisfaisant : barrer les tâches que tu as déjà réalisées pour se rendre compte de tes avancées.

  • Objectifs de la semaine /mois /années

À chaque début de mois, on a l’habitude de lister et mettre à jour nos objectifs. On a généralement plusieurs catégories :

  • Objectifs du mois en cours
  • Objectif de l’année en cours
  • Objectif à long terme
  • Soft skills (compétences)
  • « À ne pas oublier » (un peu comme une Wishlist de choses qu’on a envie de faire mais qu’on ne sait pas quand les réaliser)
  • Une catégorie « terminés »

Ce qui est cool avec Notion, c’est que tu peux facilement déplacer tes éléments de textes. Et donc passer de « objectifs du mois » à « terminés » simplement avec ta souris. Ça permet d’avoir une vraie visibilité sur tes projets et leur avancement.

  • Brainstorming

On utilise Notion comme simple brouillon pour nos posts, des prises de notes quand on travaille sur des sujets un peu compliqué, ou tout simplement lister des idées de contenu qu’on aimerait développer. Un atout indéniable car tu peux l’utiliser comme application sur ton ordinateur, ton téléphone mais aussi en ligne. Ce qui veut dire que tu peux récupérer tes notes très facilement, peu importe ta localisation.

  • Préparation aux voyages

Une autre manière d’utiliser Notion, c’est d’en faire un carnet de voyage. Tu peux personnaliser ta page avec des drapeaux, des images de monuments, etc. Pour planifier ton voyage, tu peux faire la liste de tes bagages, planifier tes journées sur place, ta check-list etc… De quoi être serein!

  • Missions professionnelles

Et enfin, pour t’organiser de manière professionnelle, c’est un outil très bien pensé. Car oui, tu peux partager tes pages avec tes collaborateurs, mettre des rappels pour certaines tâches ou faire des tableaux de budget par exemple. Personnellement, on l’utilise pour lister toutes les missions que l’on réalise en freelance, avec les détails et le nombre total d’heures passées sur le projet. Ça permet de faciliter la comptabilité et la facturation par la suite.